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四、香港公司年审篇 香港公司注册之后,后续就是需要年审,香港公司年审的主要详细内容如下: 1、香港公司年审主要内容 1️⃣商业登记证更新:商业登记证是香港公司合法经营的重要文件,有效期为一年,需每年更新并缴纳登记费用。 2️⃣提交周年申报表:公司注册满一周年后,需向香港公司注册处提交新的周年申报表,更新公司董事、股东、法定秘书及注册地址等信息,并续费公司注册证书。 3️⃣核实法定秘书:法定秘书是公司合法成立的必要条件,需确保其有效性和合规性。 4️⃣核实注册地址:注册地址是公司合法成立的必要条件,需确保其真实性和合规性。 5️⃣商务秘书服务:包括代接电话、接收传真、代收商务及政府信件,并及时向客户提供反馈。 6️⃣逾期罚款:年审需在公司成立周年日起42天内完成,逾期将面临罚款。具体罚款金额如下: ✅️超过42天但不足3个月:罚款870港币。 ✅️超过3个月但不足6个月:罚款1,740港币。 ✅️超过6个月但不足9个月:罚款2,610港币。 ✅️超过9个月:罚款3,480港币。 按时完成年审可避免罚款并确保公司合法合规运营。 如果你有意向去香港注册一家公司,不妨填写下面的表单,银河集团提供香港注册公司、香港公司银河开户、强积金申报、公司年审、做账审计、公司更名等服务,可以填写信息在下方评估表,后续有顾问老师给您回访↓↓↓ 2、香港公司年审时间规划 ①周年申报表:香港公司需在注册周年日起42天内提交最新资料。例如,2025年4月1日成立的公司,2026年的年审需在2026年5月12日前完成申报,依此类推。 ②商业登记证:商业登记证有效期为一年,证书上标明届满日期,公司需在证书到期后一个月内完成续费及换领新证。 3、香港公司年审所需材料 ✅️公司基本文件:包括公司注册证书、最新商业登记证及公司章程等。 ✅️人员身份证明:提供董事及股东的身份证或护照复印件。 ✅️公司变更文件:如果公司上一年度有地址、人员或股权变动等信息更新,需提交相关变更文件。 ✅️其他资料:提交最新周年申报表或法团成立表格。 4、香港公司年审的重要性 ①合规经营 ✅️政府监管严格:香港政府对公司的监管非常严格,年审是公司合规经营的重要体现之一,无论公司是否实际运营,都需要进行年审,政府需要通过年审了解公司的经营状况,确保公司合法经营,防止违法行为的发生。 ②避免罚款和吊销执照 ✅️逾期处罚:如果香港公司未按时完成年审,政府会对其进行罚款处罚,逾期不处理甚至会导致执照被吊销,严重影响公司的合法运营。 ③维护公司信誉 ✅️信誉象征:香港公司年审是公司信誉的重要象征,按时完成年审的公司能够给人留下良好的印象,有助于拓展业务和提升公司形象,合规经营的公司更容易获得合作伙伴和客户的信任。 5、香港公司年审流程 ①收集整理资料 按资料清单收集并核对必要文件,确保信息完整准确,避免因遗漏或错误导致延误或罚款。 ②委托专业秘书公司 多数公司因年审流程复杂,会选择委托专业秘书服务公司,需与秘书公司签订委托协议并完成签署委托书。 ③提交资料与支付费用 将资料提交给秘书公司,并按协议支付年检服务费用。秘书公司会处理后续事宜,包括文件审核、制备及提交。 ④制作周年申报文件 秘书公司依据提交的资料,制作NAR1周年申报文件,包含公司最新注册信息,如董事、股东及股份分配变动情况。 ⑤向港府机构提交申报 秘书公司按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表,并向税务局申请下一年度的商业登记证续期,这两个步骤是年检的核心,需在规定时间内完成以避免罚款。 ⑥等待审批与接收文件 提交后,等待香港公司注册处及税务局的审批。审批通过后,相关机构会将更新的商业登记证等文件邮寄回秘书公司或发送电子版。 ⑦存档与后续跟进 收到年检完成的文件后,确保妥善保存,这些文件对未来的业务开展及合规审计至关重要,同时,根据秘书公司建议,关注后续合规事项或即将到来的申报期限。
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